Teams-Backup mit Iperius: sicher, vollständig und ohne Einschränkungen

8. Mai, 2025

Globale Einführung von Microsoft 365

Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist heute in Unternehmen weltweit Standard. Aktuellen Daten zufolge nutzen weltweit mehr als 2 Millionen Unternehmen Microsoft 365 , davon allein mehr als 1,3 Millionen in den USA . Das Microsoft 365-Ökosystem verfügt zudem über eine riesige Nutzerbasis: Anfang 2024 gab es über 400 Millionen zahlende Nutzer (Places) der Microsoft 365-Suite. Dieser Wachstumstrend hat sich im letzten Jahrzehnt konstant gehalten: Man denke nur daran, dass die Zahl der kommerziellen Nutzer im Jahr 2017 rund 100 Millionen, im Jahr 2019 200 Millionen und Ende 2021 300 Millionen betrug. Die weite Verbreitung von Microsoft 365 zeigt sich auch in seiner geografischen Verteilung: Die Vereinigten Staaten sind führend bei der Einführung, gefolgt von Ländern wie dem Vereinigten Königreich (über 300.000 Unternehmen) und Australien (~150.000). Diese weltweite Einführung bestätigt, dass Microsoft 365 eine entscheidende Plattform für die Unternehmensproduktivität ist und den Schutz der Daten durch geeignete Backup-Systeme unerlässlich macht.

Abbildung: Globale Akzeptanz von Microsoft 365 – Der US-Anteil entspricht etwa 34 % aller Unternehmensnutzer (über 1,3 Millionen von über 2 Millionen weltweit)

Datensicherung für Microsoft Teams: Warum sie so wichtig ist

Innerhalb von Microsoft 365 ist Microsoft Teams zu einem zentralen Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit geworden. Teams enthält Chats, freigegebene Dateien, aufgezeichnete Meetings und andere vertrauliche Unternehmensdaten. Obwohl Microsoft einige Aufbewahrungsfunktionen bietet, ist eine dedizierte Teams-Sicherung unerlässlich, um eine granulare und unabhängige Datenwiederherstellung zu gewährleisten (z. B. im Falle einer versehentlichen Löschung, eines Ransomware-Angriffs oder von Konfigurationsfehlern). Mehrere Lösungen von Drittanbietern ermöglichen Ihnen die Sicherung von Microsoft 365/Teams; Im Folgenden analysieren wir zwei beliebte Optionen, Veeam Backup für Microsoft 365 und Iperius Backup , und heben Funktionen und Kosten hervor sowie die Gründe, warum Iperius erhebliche technische und kommerzielle Vorteile bietet.

Veeam Backup für Microsoft 365 – Funktionen und Preise

Veeam Backup für Microsoft 365 (ehemals Veeam Backup für Office 365) ist eine etablierte Lösung zum Schutz von Microsoft 365-Daten, einschließlich Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams. Was die Funktionalität betrifft , ermöglicht Veeam Ihnen die Durchführung automatischer Sicherungen von Teams-Daten (Chats, Kanäle, verknüpfte SharePoint-Dateien usw.) und die Durchführung granularer Wiederherstellungen über dedizierte Tools (z. B. Veeam Explorer für Exchange/SharePoint/Teams). Die Software verwendet ein proprietäres Backup-Repository, das auf der Microsoft JET/ESE -Datenbank basiert : Backup-Daten werden in einer Datenbank für jede Organisation gespeichert .adb, nach Jahren unterteilt und komprimiert. Dieser Ansatz sorgt für Effizienz und Indizierung, bedeutet aber auch, dass die Daten in erster Linie über Veeam-Tools (z. B. Konsole oder Explorer) und nicht als Standarddateien gelesen werden können.

Aus Kosten- und Lizenzierungssicht verwendet Veeam ein Abonnementmodell pro Benutzer . Jedes geschützte Benutzerkonto (Postfach, OneDrive, persönliche SharePoint-Site, Teams-Mitglied) verbraucht eine Lizenz. In der Praxis benötigt jeder zu schützende Teams-Benutzer eine Veeam-Lizenz . Die Richtkosten betragen etwa 20 US-Dollar pro Benutzer und Jahr (ca. 1,70 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit Mengenrabatten), wobei eine Mindestanzahl an Lizenzen erworben werden kann. Beispielsweise kostet ein Jahrespaket für 10 Benutzer rund 270 US-Dollar. Bei diesem Abonnementmodell steigen die Kosten proportional zur Anzahl der zu schützenden Benutzer pro Jahr, und bei Umgebungen mit vielen Benutzern (oder mehreren Mandanten) kann die Investition mit der Zeit erheblich werden. Zu beachten ist, dass Veeam im Abonnement 24/7-Support und kontinuierliche Updates anbietet, allerdings gibt es für dieses Produkt keine unbefristete Lizenz – die Nutzungsberechtigung ist an eine regelmäßige Verlängerung gebunden.

Iperius Backup für Microsoft 365/Teams – Funktionen und Vorteile

Iperius Backup ist eine komplette italienische Lösung für die Sicherung von Windows- und Cloud-Umgebungen, die ein spezielles Modul für Microsoft 365 (Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams) enthält. In Bezug auf die Teams-Sicherung bietet Iperius alle wesentlichen Funktionen: Speichern von Teams-Chats und -Dateien (mit Unterstützung für verbundenes SharePoint und OneDrive) und vor allem die Möglichkeit der granularen Wiederherstellung einzelner Elemente (wie Nachrichten, Dateien, Sites) dank kontinuierlicher inkrementeller Sicherungen. Ein besonderer technischer Aspekt von Iperius ist das Datenspeicherformat : Exchange Online-Postfächer werden beispielsweise in standardmäßige PST/EML -Dateien exportiert und OneDrive/SharePoint/Teams-Dateien werden in ihrem nativen Format kopiert (unter Beibehaltung von Struktur und Berechtigungen). Dies bedeutet, dass die Sicherungsdaten auch ohne Iperius mit gängigen Tools (Outlook zum Öffnen einer PST-Datei, einem Dateimanager für Dokumente usw.) sofort zugänglich sind. Diese Offenheit gewährleistet eine größere Portabilität und Kontrolle über die Daten im Vergleich zu Lösungen, die proprietäre Datenbanken verwenden.

In Bezug auf Kosten und Lizenzierung verfolgt Iperius einen sehr praktischen Ansatz: Es wird eine unbefristete Lizenz zu einem Festpreis angeboten, ohne Begrenzung der Anzahl der zu schützenden Benutzer oder Microsoft 365-Organisationen . Mit anderen Worten: Mit einer einzigen Iperius-Lizenz können Sie unbegrenzt Backups von E-Mail-Postfächern, OneDrive-Konten und sogar mehreren Microsoft 365-Mandanten/-Organisationen durchführen . Dies ist ein großer Vorteil für MSPs oder Unternehmensgruppen mit mehreren Mandanten, da nicht für jeden Mandanten eine separate Lizenz erworben werden muss. Iperius erhebt keine Kosten pro einzelnem Benutzer: Der Preis ist einmalig und endgültig ( lebenslange Lizenz mit Updates für die gekauften Versionen inbegriffen). Darüber hinaus ist der Preis dieser unbefristeten Lizenz in der Regel viel niedriger als die entsprechenden Kosten für Jahresabonnements konkurrierender Lösungen. Beispielsweise würde Veeam für die gleichen Kosten von einigen Hundert Euro (Richtwert für die Iperius-Lizenz) nur zehn Benutzer für ein Jahr abdecken, während Iperius für immer eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern abdeckt . Dies ist nicht nur kostengünstig, sondern vereinfacht auch die Verwaltung: Es gibt keine jährlichen Verlängerungen oder Benutzerzahlen – nach dem Kauf kann Iperius ohne Einschränkungen hinsichtlich der Menge der zu schützenden Daten, Benutzer oder Unternehmen verwendet werden.

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Technischer und kommerzieller Vergleich: Warum Iperius bequemer und effektiver ist

Nachfolgend fassen wir die wichtigsten Vergleichspunkte zwischen Veeam Backup für Microsoft 365 und Iperius Backup zusammen und heben die Vorteile von Iperius für die Sicherung von Teams hervor:

Granularität bei Sicherung und Wiederherstellung : Beide Lösungen bieten inkrementelle Sicherungen und granulare Wiederherstellungen. Iperius ermöglicht jedoch kontinuierliche Backups (inkrementell/differenziell) an mehrere Ziele (auch extern) ohne zusätzliche Kosten. Die Wiederherstellung einzelner Teams-Nachrichten oder SharePoint-Dateien wird in beiden unterstützt, mit Iperius sind die Daten jedoch sofort in Standardformaten verfügbar, was die Wiederherstellung auch ohne proprietäre Software erleichtert. Dies bedeutet mehr Flexibilität bei Notfallwiederherstellungsszenarien: Sie können beispielsweise eine PST-Datei oder ein PST-Dokument direkt aus einem Iperius-Backup extrahieren, anstatt die Veeam Explorer-Schnittstelle starten zu müssen, um dasselbe Element aus einem Veeam-Repository zu extrahieren.
Dateiformat und Datenzugänglichkeit : Veeam speichert Backups in einer proprietären, komprimierten Datenbank (JET) ; Für den Zugriff auf einzelne Elemente ist die Verwendung von Veeam-Tools (oder manuelles Extrahieren/Exportieren aus der Konsole) erforderlich. Iperius speichert stattdessen E-Mails und Chats in PST/EML-Formaten und Dokumente in ihrem Originalformat. Dadurch ist ein direkter Zugriff und eine sofortige Lesbarkeit der Sicherungsdaten gewährleistet. Beispielsweise kann ein von Iperius gespeichertes Teams/Exchange-PST-Archiv direkt in Outlook geöffnet werden, um E-Mails oder Nachrichten zu suchen und wiederherzustellen. Diese Transparenz des Formats bietet zudem eine zusätzliche Sicherheitsebene : Die Sicherungsdaten werden nicht in einem proprietären Container „eingeschlossen“, sondern bleiben auch ohne die Software, mit der sie erstellt wurden, nutzbar. In der Praxis behält das Unternehmen die vollständige Kontrolle über seine Daten .
Lizenzierung und Kosten : Hier liegt der Vorteil von Iperius klar auf der Hand. Veeam erfordert ein wiederkehrendes Abonnement und skaliert linear mit der Anzahl der Benutzer/Jahr (z. B. mehrere zehn Euro pro Benutzer und Jahr ), was für mittlere bis große Unternehmen oder MSPs mit vielen Kunden teuer werden kann. Iperius bietet stattdessen eine einzige unbefristete Lizenz an : Mit einer einzigen Investition erhalten Sie unbegrenzten Schutz für Benutzer, Gruppen und Organisationen. Dieses Modell ist kurzfristig praktischer (vergleichen Sie einfach die Kosten für 1–2 Jahre Veeam für einige Dutzend Benutzer mit den einmaligen Kosten von Iperius). Langfristig wird der Unterschied bei den Gesamtbetriebskosten (TCO) zugunsten von Iperius noch deutlicher. Darüber hinaus ist Iperius aufgrund der Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Organisationen mit einer einzigen Lizenz zu schützen, für Managed Service Provider äußerst interessant: Ein MSP kann eine Lizenz erwerben und damit alle von ihm verwalteten Microsoft 365-Kunden sichern , während er bei Veeam an speziellen Service Provider-Programmen teilnehmen oder für jeden Mandanten eine separate Lizenz erwerben müsste.
Einschränkungen und Skalierbarkeit : Veeam ist ein robustes und skalierbares Produkt für Unternehmensumgebungen, bringt jedoch einige Komplexitäten mit sich – beispielsweise die Repository-Verwaltung (potenzielle Wartungsprobleme bei einer großen Datenmenge in der JET-Datenbank) und die Notwendigkeit, verbrauchte Lizenzen sorgfältig zu verfolgen (jeder geschützte Benutzer wird gezählt, einschließlich der Benutzer des Teams-Dienstes). Dank der einfachen Lizenzierung und der Möglichkeit, auf Standarddateisystemen zu schreiben, ist Iperius leichter zu verwalten . Es gibt keine internen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer oder der Datengröße: Die Skalierbarkeit hängt hauptsächlich vom verfügbaren Speicherplatz für Sicherungsdateien ab. In der Praxis ermöglicht Ihnen Iperius, Ihre Backup-Infrastruktur (durch Hinzufügen von Speicherplatz auf NAS, in der Cloud usw.) ohne zusätzliche Kosten oder Verwaltungsaufwand zu erweitern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Iperius Backup sich in vielen Szenarien als bequemer und effektiver als Veeam für die Sicherung von Microsoft Teams und Microsoft 365 erweist, insbesondere für Unternehmen, die nach einer kostengünstigen Lösung ohne Benutzereinschränkungen und mit maximaler Zugänglichkeit der gespeicherten Daten suchen. Aus technischer Sicht bietet Iperius alle wichtigen Schutztools (granulare Sicherung, mehrere Ziele, flexible Wiederherstellung) und hält die Daten gleichzeitig in einem offenen Format. Aus geschäftlicher Sicht bietet die unbegrenzte Dauerlizenz von Iperius im Vergleich zum Abonnementmodell von Veeam ein unschlagbares Kosten-Nutzen-Verhältnis . Dank dieser Vorteile stellt Iperius eine ideale Lösung zur Sicherung von Teams- und Microsoft 365-Daten dar und gewährleistet Betriebskontinuität und vollständige Kontrolle über Unternehmensinformationen.