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HIPAA-konformes Online-Backup mit Google Drive und Iperius



HIPAA-konformes Cloud-Backup mit Google Drive und Iperius Backup

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ist die US-amerikanische Verordnung, die die Sicherheits- und Datenschutzstandards für geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) definiert. Gesundheitsunternehmen müssen sicherstellen, dass alle Systeme und Prozesse, die Patientendaten verarbeiten, HIPAA-konform sind, einschließlich Cloud-Backups . In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Iperius Backup- Software ein HIPAA-konformes Cloud-Backup auf Google Drive (als Teil von Google Workspace) erstellen . Wir zeigen Ihnen, welche Sicherheitskonfigurationen erforderlich sind, um Google Drive HIPAA-konform zu machen, und warum Iperius Backup die ideale Lösung für ein sicheres und konformes Cloud-Backup ist.

Google Drive und HIPAA-Konformität

Ist Google Drive ein HIPAA-konformer Cloud-Speicher? Ja, Google Drive kann HIPAA-konform genutzt werden, jedoch nur innerhalb von Google Workspace und mit der vorherigen Unterzeichnung eines Business Associate Addendum (BAA) . Bei privaten (kostenlosen) Google Drive-Konten ist die Festlegung eines BAA nicht möglich, das jedoch Voraussetzung für die Verarbeitung ePHI-Daten in der Cloud ist. Google bietet das BAA nur Google Workspace-Kunden (Business-/Enterprise-Tarife) an.

Sehen wir uns also an, welche Konfigurationen und bewährten Sicherheitspraktiken erforderlich sind, um mit Google Drive ein HIPAA-konformes Cloud-Backup zu erreichen.

Erforderliche Konfigurationen für ein HIPAA-konformes Cloud-Backup auf Google Drive

Um Google Drive HIPAA-konform zu nutzen, müssen Sie verschiedene Sicherheitsmaßnahmen und spezielle Einstellungen in Google Workspace implementieren. Hier sind einige wichtige Schritte:

  • Unterzeichnung einer BAA mit Google : Unterzeichnen Sie über ein Google Workspace Business/Enterprise-Konto eine Geschäftspartnervereinbarung mit Google. Diese vertragliche Vereinbarung verpflichtet Google, die in Drive gehosteten Gesundheitsdaten gemäß den HIPAA-Regeln zu schützen.
  • Zugriffskontrolle und Benutzerverwaltung : Implementieren Sie detaillierte Zugriffsrichtlinien. Verwenden Sie Berechtigungen und Gruppen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf Dateien mit geschützten Gesundheitsdaten zugreifen kann. Schränken Sie die Dateifreigabe außerhalb der Unternehmensdomäne ein. Deaktivieren Sie nicht genehmigte Drittanbieteranwendungen. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Konten und setzen Sie sichere Passwörter durch.
  • Verschlüsselung und Datenschutz : Google Drive verschlüsselt Daten bereits automatisch sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Es wird jedoch empfohlen, vertrauliche Dateien vor dem Hochladen in die Cloud zusätzlich clientseitig zu verschlüsseln . Auf diese Weise bleiben die Daten selbst bei unbefugtem Zugriff auf den Cloud-Server ohne den Entschlüsselungsschlüssel unlesbar.
  • Protokollierung und Überwachung : Aktivieren Sie Zugriffs- und Nutzungsprotokolle für Google Drive und überwachen Sie diese regelmäßig . Konfigurieren Sie Warnmeldungen bei verdächtigen Aktivitäten und überprüfen Sie regelmäßig Prüfberichte.
  • Data Loss Prevention (DLP) : Nutzen Sie verfügbare Data Loss Prevention- Funktionen (z. B. in Google Workspace Enterprise-Plänen) oder spezielle DLP-Lösungen, um die unbefugte Weitergabe vertraulicher Informationen zu erkennen und zu blockieren. Diese Systeme helfen, versehentliche oder böswillige Datenlecks zu verhindern und bieten zusätzlichen Schutz für ePHI-Daten.

Durch die Implementierung dieser Maßnahmen kann eine Organisation Google Drive als Teil eines HIPAA-konformen Cloud-Backup- Systems verwenden und so sicherstellen, dass in die Cloud hochgeladene Gesundheitsdaten gemäß den erforderlichen Standards geschützt sind.

Weitere Informationen: https://cloud.google.com/security/compliance/hipaa-compliance

Sichern Sie HIPAA-konform auf Google Drive mit Iperius Backup

Sobald Sie ein sicheres und konformes Google Drive eingerichtet haben, ist die Verwendung einer zuverlässigen Backup-Software für die Übertragung und Speicherung Ihrer Daten in der Cloud unerlässlich. Iperius Backup ist dank einer Reihe von Sicherheitsfunktionen eine hervorragende Lösung für ein HIPAA-konformes Cloud-Backup auf Google Drive:

  • Sichere Verbindung (TLS) : Iperius überträgt Daten über das HTTPS/TLS-Protokoll an Google Drive und stellt so sicher, dass die Übertragung verschlüsselt und sicher ist.
  • Clientseitige AES-256-Bit-Verschlüsselung : Die Software ermöglicht die lokale Verschlüsselung von Sicherungsdateien (AES-256-Bit-Algorithmus) vor dem Hochladen auf Drive. Nur wer das Passwort kennt, kann die Daten entschlüsseln. Das gewährleistet maximale Vertraulichkeit auch in der Cloud.
  • Detaillierte Verwaltung von Zugriff und Anmeldeinformationen : Iperius ermöglicht Ihnen die Verwendung dedizierter Google-Konten für Backups, wobei die Berechtigungen ausschließlich auf Backup-Zwecke beschränkt sind. Die Zugriffsinformationen für Google Drive werden sicher innerhalb der Anwendung verwaltet.
  • Mehrere Backup-Versionen : Mit Iperius können Sie mehrere historische Versionen von Backup-Dateien auf Google Drive speichern (Versionierung). Im Falle einer versehentlichen Änderung oder Löschung von Daten ist es möglich, eine vorherige, intakte Version wiederherzustellen, was die Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit der Daten im Laufe der Zeit verbessert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kombination von Iperius Backup mit Google Drive eine robuste und flexible HIPAA-konforme Cloud-Backup- Lösung bietet . Google Workspace bietet eine Cloud-Infrastruktur mit angemessenen Sicherheitskontrollen und vertraglichen Vereinbarungen (BAA), während Iperius Backup dank erweiterter Verschlüsselung, sicherem Anmeldeinformationsmanagement und Backup-Funktionen zusätzliche Garantien bietet. Durch die Einhaltung der beschriebenen Best Practices können Gesundheitsorganisationen Patientendaten in der Cloud HIPAA-konform schützen und vom Komfort und der Skalierbarkeit der Sicherung auf Google Drive profitieren.

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